個人情報の取扱い

株式会社本間組(以下「当社」といいます)では、個人情報について、その重要性を認識し、個人情報保護法、番号法および関連法令並びにこれらの法令に関するガイドライン、指針等に基づき、適切な利用とその保護に積極的に取り組んでまいります。

情報セキュリティ基本方針について

当社は、会社の保有する情報資産が経営資源であることを認識し、これを全員が参加した組織活動によって適切に管理することで社会やお客様の信頼に応え、会社の発展と継続性を確実にいたします。

個人情報の取扱いについて

個人情報の収集

当社は、個人情報を収集する場合は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により収集いたします。

個人情報の利用

当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示した以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  • 建設工事の企画、設計、施工、監理をはじめとする当社の事業活動推進のため
  • 当社の行う事業に関する情報提供やご提案をさせていただくため
  • 当社の行う事業におけるサービスの向上、または新たなサービスの開発のため

(当社の行う事業は、本サイト会社概要の営業種目に掲載する事業をいいます)

なお、特定個人情報については、行政機関への届出書類に記載する等の当社が行う個人番号関係事務のために利用させていただきます。

個人情報の管理

当社は、個人情報への不当なアクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止のため、セキュリティ対策を実施し、安全かつ適切な管理を行います。

委託業者の管理

当社は、利用目的の遂行のため個人情報の取扱いを外部業者へ委託する場合は、委託先の適正な管理および監督を行います。

第三者への提供

当社は、個人情報は、以下の場合を除き、原則として第三者へは提供いたしません。
①本人の承諾を得ている場合
②官公庁その他公的機関から法令に基づき開示を要請された場合
③人の生命・身体または財産の保護のために必要とされる場合

また、特定個人情報については、個人番号関係事務以外の目的では、第三者へは提供いたしません。

安全管理の措置

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じております。

  • 個人情報の適正な取扱い確保のため、基本方針を策定し、取得、利用、保持、提供、廃棄等の段階ごとに取扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について規程を策定
  • 個人情報の管理に関する責任者を設置し、取扱い状況の報告を求め、調査を実施
  • 個人情報の取扱い従事者に適切な教育を実施すること、秘密保持について社則に記載
  • 個人データの取扱い従事者を限定し、取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等の防止措置を講じるとともに、原則社外持出し禁止とし、持ち出す場合も、容易に個人データが判明しない措置を実施
  • 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入

開示等の請求、問い合わせ

当社における個人情報保護の取り組みや保有個人データのご照会等は以下の担当窓口までお問い合わせください。
お客様は、ご自身の個人情報(※)について、開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去もしくは第三者への提供停止等の請求をすることができます。ご請求等の内容を確認後、適切に対応いたします。

※ 当社が開示等の権限を有する、個人情報保護法に規定される「保有個人データ」に限ります。

《個人情報保護担当窓口》
〒 951-8650 新潟市中央区西湊町通三ノ町3300番地3
株式会社 本間組 総務部
電話番号:025-229-8220 
受付時間:月~金 9時~17時

個人情報の取扱いの更新

法令等の改正またはサービス内容や技術動向の変化等により、「個人情報の取扱い」を更新させていただくことがありますので、あらかじめご了承ください。

制定日 2005年4月1日
最終改正 2022年4月1日

新潟市中央区西湊町通三ノ町3300番地3
株式会社本間組
代表取締役社長 本間 達郎